Cómo funciona
Cómo funciona
Levery sigue un flujo de trabajo lógico que imita el proceso natural de una pastelería. Aquí te explicamos paso a paso cómo empezar.
Paso 1: Registra tus insumos
Comienza añadiendo los ingredientes que utilizas habitualmente. Para cada insumo, necesitas tres datos:
- Nombre (ej. "Harina de trigo", "Mantequilla", "Huevos").
- Unidad de medida (ej. gramos, mililitros, unidades).
- Costo por unidad (ej. cuánto te cuesta 1 gramo de harina o 1 huevo).
Si compras un paquete de 5 kg de harina por $15.000, Levery te permite calcular automáticamente el costo por gramo. Solo introduces el precio del paquete y la cantidad, y Levery hace el cálculo por ti.
Paso 2: Define tus moldes
Registra los moldes que usas en tu producción. Para cada molde, indica:
- Nombre (ej. "Molde redondo 20cm", "Molde rectangular 30x20").
- Porciones que produce (ej. 12 porciones).
Esto es fundamental porque el escalado de recetas se basa en las porciones que produce cada molde.
Paso 3: Crea tus recetas
Ahora viene el corazón de Levery: las recetas. Para crear una receta, necesitas:
- Nombre de la receta.
- Molde asociado (el que usas habitualmente para esa receta).
- Porciones base (normalmente las que produce el molde, aunque puedes ajustarlo).
- Ingredientes y cantidades: selecciona cada insumo que has registrado y añade la cantidad que usa tu receta.
- Instrucciones (opcional pero recomendable).
- Costo adicional fijo por lote (ej. gas, electricidad, papel de horno).
- Margen de ganancia (puedes usar el margen global o definir uno propio para esta receta).
Levery calcula automáticamente el costo por porción y el precio sugerido en función de los datos que has introducido.
Paso 4: Escala tus recetas
Cuando necesites producir más o menos cantidad, ve a la sección de cálculo de producción. Selecciona la receta, introduce las porciones deseadas y haz clic en "Calcular".
Levery te muestra:
- Cuántos moldes necesitas.
- Cuántas porciones obtendrás realmente (puede haber un pequeño excedente).
- La cantidad escalada de cada ingrediente.
- El costo total de producción.
- El precio sugerido total y por porción.
Paso 5: Ajusta la configuración según tus necesidades
En el panel de configuración, puedes personalizar Levery:
- Margen de ganancia global: el porcentaje que se aplica por defecto a todas las recetas.
- Costo operacional por lote: el costo fijo asociado a cada producción (luz, gas, agua).
- Unidades de medida personalizadas: añade unidades como "cucharada", "taza" o "litro".
Paso 6: Exporta e importa tus datos
Puedes exportar todos tus datos (insumos, moldes, recetas y configuración) en un archivo JSON. Esto sirve como copia de seguridad o para mover tus datos a otra instalación de Levery.
Si necesitas restaurar tus datos, simplemente importa el archivo JSON.